7月20日下午，五冶医院OA办公系统使用培训会在第二会议室召开，来自临床科室、职能部门共计三十余名管理员参加会议，会议由党政办公室副主任何彬普主持。

会上，党政办公室主办李雨娇向参会人员介绍了医院OA办公系统架设的基本情况，讲解并演示了OA办公系统的具体使用操作。她着重强调了OA管理员对文件的管理，为避免不确定性因素影响各部门、科室收取文件的及时性，医院特建立了科室账号，要求科室账号管理员固定时间查阅OA系统，并做好文件流转归档，党政办公室也将不定期检查各部门、科室文件接收情况，对文件处理过程中存在的问题进行督导整改。

何彬普在主持会议时指出，OA办公系统是将现代化办公和计算机网络功能结合起来的一种新型办公方式，他认为实现OA系统协同办公有以下好处：一是流程规范化，优化传统办公的传递时间，实现工作效率的大幅度提高。二是通过整合资源实现办公一体化，通过OA整合各部门信息资源，实现大量资源的管理、更新、共享，方便所有职工查找调用。三是实现管理精细化。实时监控、跟踪工作文件流转过程，有效解决工作中的推诿、拖沓、传达不准确、督办不及时等问题。

与会人员纷纷表示，此次培训内容贴近工作实际，针对性较强，让他们对OA系统有了进一步的认识和了解，他们表示，希望通过此次培训规范医院OA使用，充分发挥OA系统的优势，提升管理效率和信息化水平。

【供稿 李雨娇】