医院召开会议管理培训会
为提高各部门的会议管理质量,切实落实《中国五冶集团有限公司医院会议管理办法》,医院于11月8日下午在二会议室,组织召开会议管理培训会。会议由办公室组织,医院职能部门及临床科室会议管理员参会,会议由党委副书记王洪彬主持。
会上,办公室主任何彬普宣贯了医院会议管理办法,明确了各级各类会议的责任部门、管理要求,确保了会议质量和效率;李雨娇从会议类别划分、会场的选择、会场的布置、座次安排和会务注意事项五个方面详细讲解了会议中的礼仪以及筹备会议的流程,使大家清楚如何筹备整个会议;马毓珑就医院4个会议室的用途及其中设备进行了讲解与演示,对于会议室设备的使用是筹备会议的重要步骤之一,熟练的使用设备是每个会议管理员必备技能;最后鲁远智用大量的图片给大家讲解了会议中摄影相关方面的注意事项,拍出新闻可以使用的好照片也是会议管理的一大要点。
通过本次培训会,各位会议管理员对会议室和会议设备相对熟悉,弄清了组织会议的职责所在与如何筹备完成会议。